Nombreux dossiers

Numérisation de tous vos documents.

Les informations constituant l’adn de votre entreprise (commandes clients, factures…) sont primordiales à sa survie.

Pour assurer la conservation pérenne de vos données à forte valeur juridique et stratégique, nous numérisons tous vos documents papier.

Leur perte constituerait un risque juridique, mettant en péril la continuité de votre activité.

Numérisation de vos dossiers

Numériser vos documents est chronophage, c’est pourquoi nous vous proposons un service haut de gamme complet et sur mesure.

Service personnalisé complet

Préparation, tri, numérisation et indexation.

Tonalité Web propose le service adapté à vos besoins.

Préparation

Avant toute mission, nous déterminons avec vous vos besoins et attentes afin de déterminer la stratégie la plus pertinente.

Nous définissons avec vous les règles d'indexation, de nommage des fichiers numériques créés, l'arborescence souhaitée et les règles de gestion d'éventuels doublons de documents.

Toutes les agrafes, trombones sont enlevés si nécessaire.

Tri

En option, nous proposons un tri simple ou multi-niveaux, le classement de vos documents papiers selon des critères définis en amont avec vous.

Numérisation

Nous scannons vos documents en contrôlant constamment la qualité des fichiers produits.

Indexation

Chaque fichier scanné est nommé selon les règles définies auparavant.

Nos atouts

Rédaction d'un cahier des charges contractuel.

Un cahier des charges stipulant nos engaments qualitatifs, les règles de tri, d'indexation, vous est fourni.

Contrôle qualité

Nous nous engageons à vous proposer un service de haute qualité, exempt de toute erreur.

Chaque numérisation, indexation est contrôlée par deux opérateurs différents.

Vos documents sont traités en France

L'intégralité de vos documents est stockée et scannée en France dans nos locaux.

Nos engagements

Envoi de coursier voiture dédié

Sécurité

Prise en charge de vos archives « papiers » par coursier spécialement dédié.

Confidentialité

Confidentialité

Vos données sont confidentielles, nous nous engageons à la plus absolue confidentialité.

Procédures listées dans un cahier des charges

Procédures

Nous établissons un ensemble de procédures afin de vous garantir une pleine satisfaction.

Fiabilité de nos services

Fiabilité

Pour éliminer toute erreur, chaque traitement de vos informations est contrôlé par deux personnes différentes.

Sécurité

Vos documents sont précieux.

C'est pourquoi nous mandatons un coursier dédié ou venons personnellement les prendre en charge.

Un audit exhaustif est réalisé à l'enlèvement et la livraison de vos archives.

Confidentialité

Vos informations sont confidentielles.

Nous nous engageons à protéger toutes vos données et ne jamais divulguer le contenu ou la forme des documents qui nous sont confiés.

Procédures

Stratégie de numérisation

Nous rédigeons un cahier des charges recensant vos exigences et contraintes, listons les stratégies mises en oeuvre pour les satisfaire.

Fiabilité

Un service sur mesure

Nous proposons une gestion complète de la dématérialisation de vos documents.

Un contrôle régulier des tâches effectuées, un cadre de travail fixé par un cahier des charges vous garantissent un travail de haute qualité.

Vous avez une question? Un projet?

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