Dossiers entassés

Saisie et classement de tous vos documents.

Vous nous confiez vos documents, nous les enregistrons informatiquement et les classons pour vous.

dossiers classés

Dégagez-vous des saisies informatiques pour mieux vous concentrer sur votre métier!

Service sur mesure

Faites appel à nos services en fonction de vos impératifs!

Tonalité Web propose le service adapté à vos besoins.

Organisation

Ensemble, nous rédigeons un cahier des charges contractuel stipulant vos besoins, l’organisation souhaitée, la catégorisation des tâches à exécuter ainsi que nos engagements et notre proposition de méthodologie.

Préparation

Un masque de saisie type comportant les champs définis avec vous est développé et vous est présenté pour validation.

Classement optionnel

Nous organisons vos documents selon les critères que vous nous aurez indiqués.

  • - Tri simple ou multi-niveaux,
  • - Constitution de dossiers, de sous-dossiers,
  • - Intégration dans des classeurs, ou des boites d'archivages,

Saisie

Vos données sont saisies, les fichiers créés organisés.

Au terme de notre mission, nous vous remettons :

  • - Un fichier informatique comportant l’intégralité des pièces fournies.
  • - Une numérisation de tous les fichiers remis.
  • - Des classeurs organisés selon vos préconisations.

Nos atouts

Un service à forte valeur ajoutée.

Notre niveau de service est élevé pour répondre à vos plus grandes exigences qualitatives.

Rédaction d'un cahier des charges contractuel.

Un cahier des charges stipulant nos engagements qualitatifs, les règles de tri, d'indexation vous est fourni.

Contrôle qualité

Nous nous engageons à vous proposer un service de haute qualité, exempt de toute erreur.

Chaque numérisation, indexation est contrôlée par deux opérateurs différents.

Vos documents sont traités en France

L'intégralité de vos documents est stockée et traitée en France dans nos locaux.

Nos engagements

Placeholder image

Sécurité

Prise en charge de vos archives « papiers » par coursier spécialement dédié.

Placeholder image

Confidentialité

Vos données sont confidentielles, nous nous engageons à la plus absolue confidentialité.

Placeholder image

Procédures

Nous établissons un ensemble de procédures afin de vous garantir une pleine satisfaction.

Placeholder image

Fiabilité

Pour éliminer toute erreur, chaque traitement de vos informations est contrôlé par deux personnes différentes.

Sécurité

Vos documents sont précieux.

C'est pourquoi nous mandatons un coursier dédié ou venons personnellement les prendre en charge.

Un audit exhaustif est réalisé à l'enlèvement et la livraison de vos archives.

Confidentialité

Vos informations sont confidentielles.

Nous nous engageons à protéger toutes vos données et ne jamais divulguer le contenu ou la forme des documents qui nous sont confiés.

Procédures

Cahier des charges

Nous rédigeons un cahier des charges recensant vos exigences et contraintes, listons les stratégies mises en oeuvre pour les satisfaire.

Un masque de saisie est créé spécifiquement pour vous.

Fiabilité

Un service sur mesure

Nous proposons un service à forte valeur ajoutée pour répondre à toutes vos exigences.

Un contrôle régulier des tâches effectuées, un cadre de travail fixé par un cahier des charges vous garantissent un travail de haute qualité.

Vous avez une question? Un projet?

Besoin d'un devis personnalisé?